Работа: делопроизводитель в Иркутске, 13 вакансий

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — динамично развивающаяся строительная компания,принимаем участие в строительстве обслуживающих комплексов крупных газоконденсатных месторождений. Мы ценим профессионализм, инициативность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью нашего успеха!

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• оставление деловых писем.
• Оформление и ведение электронного архива компании.
• Запрос отсутствующих первичных документов.
• Проверка правильности оформления документов,присвоения регистрационных номеров,

...

Обязанности:

• Участие в составлении графиков работ;
• Внесения табеля учета рабочего времени в программу 1С;
• Контроль движения первичной документации, приказов, информаций, касающихся деятельности экспедиции;
• Работа с медицинскими осмотрами (выдача направлений; контроль сроков);
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее-профессиональное / высшее образование
• Опытный пользователь ПК, MS Office
• Знание программы 1С ЗУП

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Отличный коллектив;
• Оборудованное рабочее место, корпоративная сотовая

...

Обязанности:

• Организация работы с документами:
• Организация текущего хранения документов;

• Организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

Требования:

• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

• пользоваться базами данных, в том числе удаленно;

• пользоваться справочно-правовыми системами;

• пользоваться автоматизированными системами учета,

...

Обязанности:

Организация приема посетителей, распределение входящих звонковПодготовка локальных нормативных актов, писем, справок и т.п. по поручению руководителяСвоевременное доведение и ознакомление работников с локальными нормативными актами учреждения, контроль за исполнением сроков и документов.Содержание в надлежащем санитарном состоянии рабочего местаОбработка и регистрация входящей корреспонденции и дальнейшее ее доведение до исполнителей, согласно резолюции руководителяОбработка проектов исходящих документов учреждения,

...

Обязанности:

- Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

- Сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей.

Требования:

Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 3-х лет

Умение разговаривать грамотно и вежливо

Коммуникабельность, клиентоориентированность

Законодательные нормативные правовые акты Российской Федерации.

...

Мы вам предлагаем:

• работу в стабильной и надежной компании с уверенностью в завтрашнем дне;
• официальное трудоустройство и гарантии по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 8:30 до 17:30;
• своевременная выплата заработной платы, без задержек.

Чем вы будете заниматься:

• Оформлением документов на прием/выдачу груза, формированием рейсов, формированием пакета документов для отправки;
• Оформление перевозок в 1С, закрытием документов на перевозки (ТТН, УПД);

...

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив.
• Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта.
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для

...

Формат работы: на месте работодателя, работа в офисе г. Иркутск Представительство АО "ГК Западная"

Должностные обязанности:

Регистрация документов в 1С-СЭД — присвоение регистрационного номера исходящим документам после или перед тем, как они пройдут этап согласования и будут утверждены.

Контроль исполнения документов в 1С-СЭД — отслеживание хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях.

Формирование отчётов и напоминаний о ходе исполнения

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства ;

-Организация работы секретариата;

-Организация личного приема граждан руководством Управления;

- Прием, регистрация, обработка поступающей и отправка исходящей корреспонденции;

- Контроль за качественным оформлением исходящей корреспонденции, проверка правильности оформления, адресования;

- Осуществление справочно-информационной работы по входящим и исходящим документам Управления;

- Работа на портале ССТУ.РФ

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Знание законодательства РФ

Несовершеннолетние работники Работа с ЭДО Работа с кадровыми документами Архивное дело

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Несовершеннолетние работники Социальный пакетОбработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.