Работа: делопроизводитель в Иркутске, 20 вакансий

Обязанности:

В обязанности делопроизводителя входит:

1. Организация работы с документами:

- Прием и первичная обработка входящих документов

- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые

- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем

- Регистрация входящих документов

- Организация доставки документов исполнителям

- Ведение базы данных документов организации

- Ведение информационно-справочной работы

- Обработка и отправка исходящих документов

...

Компания ООО «ЛокоТех-Сервис» - осуществляет полный цикл технического обслуживания, ремонта и модернизации локомотивов. На предприятиях компании работают 33 тысячи человек, их силами обслуживаются большая часть парка локомотивов ОАО «РЖД».

В «Восточно-Сибирский» филиал требуется делопроизводитель

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Организация телефонных переговоров
• Организация приема посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Распечатывать документы для ознакомления руководителю и потом

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Мы — динамично развивающаяся компания, которая ценит порядок и эффективность в работе. Мы ищем делопроизводителя, который поможет нам поддерживать высокий уровень организации и точности в документации.

Обязанности:

• Ведение и учет входящей и исходящей документации.
• Организация и контроль документооборота в компании.
• Архивирование документов и обеспечение их сохранности.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Взаимодействие с другими

...

Обязанности:

• Систематизация, копирование и сканирование документации отдела;
• Выполнение функций делопроизводителя в системе 1С ДО;
• Отслеживание сроков выполнения задач в 1С ДО. Направление Уведомлений Инициаторам при обнаружении не исполненных (не вовремя исполненных) задач;
• Проверка, корректировка, печать и подготовка на подпись документов;
• Проверка полноты и правильности заполнения форм карточек документов 1С ДО;
• Контроль и проверка поступлений оригиналов договоров / договорной документации;
• Копирование/

...

Обязанности:

• Учет,контроль, хранение документов;
• Правовой анализ документов на предмет соответствия Градостроительному кодексу;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями и другими органами и организациями;
• Взаимодействие с клиентами, ведение переговоров, запрос недостающих документов и информации по сделкам;
• Взаимодействие с институтами и учебными центрами;
• Ведение отчетности по клиентам;
• Сбор почтовой корреспонденции.

Требования:

• Наличие среднего или высшего образования;
• Грамотная речь и умение вести переговоры;
• Исполнительность, сосредоточенность,

...

Обязанности:

• осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
• консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
• составление проектов нотариальных документов для совершения нотариальных действий от граждан и юридических лиц (договоры, доверенности, свидетельства и др.);
• ведение делопроизводства в нотариальной конторе;
• регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка запросов и ответов на запросы.

Требования:

• умение работать с документами, источниками законодательства, программами, грамотная устная и

...

Обязанности:

принимает поступающую на рассмотрение директору корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание прием входящих звонков, и их перераспределение;

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Aгентcтво «ДEПАPТАМЕНT НEДВИЖИMОСТИ» - этo фeдepaльнaя кoмпaния, вxодящая в тройку ЛУЧШИX агентств недвижимocти г. Иpкутcк, зoлотoй паpтнер Cбepбанкa.

Мы приглашаем нa pаботу юpистoв c опытом рабoты. Эта вaкaнсия для Ваc, если Вaм нужнa рaбoта в уcпешной, cтабильнoй и пepспективной компании.

Условия:

• современный офис в центре города;
• доступная транспортная развязка;
• МФЦ через дорогу;
• работа в офисе с 10:00-18:00, пн-пт;
• стабильный, заработок.

...

Обязанности:

• Сбор и заполнение документации (по определенным формам);
• помощь ведущему менеджеру в работе;
• выполнение иных задач руководителей;
• контроль исполнения документации.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет;

  Пятидневная рабочая неделя, пн-пт,с 9:00 до 18:00;

  Офис находится на берегу Ангары.

...

Обязанности:

• Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов. Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль;
• Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров;
• Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам;
• Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами (в том числе с удаленно работающими сотрудниками);
• Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( в том числе обработка входящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящих писем, пакетов)
• Обработка входящих заявок на обучение от клиентов, рассылка доступов для слушателей в СДО (система дистанционного обучения)
• Сканирование, копирование и пересылка файлов
• Своевременный заказ канцелярии, бланков и других расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего-профессионального. Готовы рассмотреть также обучающихся

...

Обязанности:

• Формирование заявок на покупку билетов для вахтового персонала
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Выдача справок по зарегистрированным документам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оплата проезда от места жительства до места работы и обратно
• Бесплатное 3-х разовое питание
• Выдача спецодежды
• Проживание вагон-городок
• Место работы: Забайкальский край (п.г.т Новая

...

Обязанности:

• обеспечение делопроизводства в учреждении
• работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• регистрация обращений граждан

Требования:

• средне-профессиональное; высшее образование (бакалавриат)
• желательно знание программы СЭД

Условия:

• пн-пт с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00. Суббота и воскресенье- выходной.

Обязанности:

- Оформление коммерческих предложений

- Подготовка и оформление совместно с юридической службой договоров

- Подготовка и оформление совместно с техническим отделом спецификаций поставляемого оборудования

- Оформление закрывающих и отгрузочных документов (счет-фактуры, УПД, ТТН, CMR)

- Сверка взаиморасчетов с клиентами

- Оформление презентаций, каталогов оборудования совместно с подрядчиками

- Работа в программах 1С и SRM системе (Битрикс 24), телеграмм канале

...

Обязанности:

• сбор и анализ предложений от поставщиков товаров, услуг;
• заключение договоров с поставщиками, субподрядчиками;
• оперативное решение срочных задач по снабжению строительной бригады / объектов строительства;
• отслеживание дебиторской задолженности, сбор первичной документации;
• составление претензионных писем;
• формирование отчетной документации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft Office (Word, Excel);
• умение вести переговоры, деловую переписку;
• стремление к обучению и профессиональному росту.

Условия:

• официальное

...

Чем предстоит заниматься:

• Табелирование сотрудников подразделения и учет рабочего времени;
• Подготовка служебных записок, оформление командировок и отпусков;
• Документационное сопровождение работы буровой;
• Оформление заявок и заказ билетов сотрудникам;
• Составление графиков работ и отпусков

Кого мы ищем:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание принципов документооборота, в том числе кадрового.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power

...

Обязанности:

• осуществление приёма посетителей, ответы на телефонные звонки;
• консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий;
• составление проектов нотариальных документов для совершения нотариальных действий от граждан и юридических лиц (договоры, доверенности, свидетельства и др.);
• ведение делопроизводства в нотариальной конторе;
• регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
• подготовка запросов и ответов на запросы.

Требования:

• умение работать с документами, источниками законодательства, программами, грамотная устная и

...

Несовершеннолетние работники Социальный пакетОбработка большого объема информации, работа с архивом. Ведение баз данных на компьютере, учет и оформление документов.

Введение документации, ответ на запросы, выдача всех видов справок, создание проектов приказов