Работа: делопроизводитель в Иркутске, 15 вакансий

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции
• Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами)
• Выполнение поручений руководителя
• Координация работы курьера
• Помощь в формировании и обработке публикаций в журнале "Вестник государственной регистрации" и газете "Коммерсант"
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Знание ПК и офисной техники
• Знание деловой этики
• Знание основ

...

Обязанности:

• Обработка корреспонденции (входящей и исходящей) в 1С Документооборот
• Ответы на телефонные звонки
• Прием граждан (получение и регистрация корреспонденции, консультирование по регистрации входящей/исходящей корреспонденции)

Требования:

• высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы делопроизводителем/секретарем не менее 2-х лет
• знание и навык работы в 1С Документооборот, в личном кабинете Почты России
• умение работать с

...

Обязанности

• Документационное обеспечение деятельности Общества
• Осуществлять ежедневную регистрацию документов (исходящих писем) в системе электронного документооборота и обеспечивать их доставку каналами связи «официальный электронный почтовый адрес», «корпоративная система электронного документооборота «КСЭД», именной корпоративный абонентский узел «Деловая почта», нарочным, факсом.
• Приобщать в систему электронного документооборота обратную связь от получателей исходящих писем, получаемую в ответ на переданную корреспонденцию.
• Выполнять регулярные проверочные действия в

...

Строительная компания PCK-Капитал работает на рынке уже 4 года. Мы специализируемся на малоэтажном строительстве и ремонте социальных объектов, а также успешно участвуем в тендерах на капитальные ремонты школ и детских садов.

В связи с расширением команды мы ищем Специалиста по документообороту с высшим юридическим образованием.

Ваши задачи:

• Оформление и регистрация документов, полученных от клиентов и юристов.
• Организация хранения документов и

...

Обязанности:

• Формирование заявок на покупку билетов для вахтового персонала
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Передача документов на исполнение. Выдача справок по зарегистрированным документам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Оплата проезда от места жительства до места работы и обратно
• Бесплатное 3-х разовое питание
• Выдача спецодежды
• Проживание вагон-городок
• Место работы: Забайкальский край (п.г.т Новая

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности Общества
• Осуществлять ежедневный прием и первичную обработку входящих документов каналами связи «официальный электронный почтовый адрес», «корпоративная система электронного документооборота «КСЭД», именной корпоративный абонентский узел «Деловая почта», нарочным.
• Производить предварительное рассмотрение, сортировку и анализ документов на регистрируемые и нерегистрируемые, распределять поступившие документы по журналам регистрации. Выявлять дублирующие отправки входящих писем, производить сверку комплектности, анализ причин дублирования, оформлять

...

Добрый день!

Мы ищем энергичных и амбициозных сотрудников в отдел управления проектами!

Наша компания ведёт свою деятельность с 2013 года. Okta-лидер на рынке аренды специализированной техники в Иркутской области. Мы располагаем одним из самых молодых парков в Иркутске. Okta-гарантия и стабильность, потенциал и развитие, благополучие и уверенность в завтрашнем дне.

Почему открыта вакансия:

Мы активно растем и расширяемся, наша

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

• Сбор и заполнение документации (по определенным формам);
• помощь ведущему менеджеру в работе;
• выполнение иных задач руководителей;
• контроль исполнения документации.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• опыт работы в системе электронного документооборота;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint.

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет;

  Пятидневная рабочая неделя, пн-пт,с 9:00 до 18:00;

  Офис находится на берегу Ангары.

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( в том числе обработка входящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящих писем, пакетов)
• Обработка входящих заявок на обучение от клиентов, рассылка доступов для слушателей в СДО (система дистанционного обучения)
• Сканирование, копирование и пересылка файлов
• Своевременный заказ канцелярии, бланков и других расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего-профессионального. Готовы рассмотреть также обучающихся

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Федеральная юридическая Компания "Бизнес-Юрист" - лидер на рынке банкротства граждан. Мы работаем с 2007 года и открыты более чем в 750 городах России. В связи с востребованностью услуги расширяем штат и ищем Делопроизводителя.

Мы гарантируем:

1. Стабильная заработная плата от 40.000 руб. (Оклад 20.000 руб. + Премия) .
2. График работы – с Пн по Пт с 9-00 до

...

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности организации:

  1.Организация работы с документам

  2.Организация текущего хранения документов.

  3. Организация обработки дел для последующего хранения.

Требования:

Уровень квалификации 5:

-Код В/01.4

-Код А/02.4

-Код А/03.4

Среднее профессиональное образование – программа подготовки квалифицированных рабочих, служащих

Несовершеннолетние работники Работа с ЭДО Работа с кадровыми документами Архивное дело

Несовершеннолетние работники Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)