Работа: офис менеджер в Иркутске, 959 вакансий

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с рекламными агентствами
• Согласование договоров в 1С:Документооборот
• Оформление командировок, сдача отчетности

Мы ожидаем от кандидата:

• Желателен опыт работы с аналогичными обязанностями
• Знанием программ Microsoft Word, Excel, 1С:Документооборот
• Образование не ниже среднего специального

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Иркутск, ул. Култукская, д. 13 (Куйбышевский район)
• График: 5/2 с 08:00 до 17:00 (суббота

...

Крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера.

Мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами);
• Отправка простых и заказных писем с регистрацией;
• Работа в 1 С (внесение заявок в УК, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной

...

Организация и контроль работы офиса:

• обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременная оплата счетов функционирования офиса, заказ канцелярии, воды, чай, кофе и т.д.;
• работа с почтовой корреспонденцией в реестрах, отправка корреспонденции (почта России, КСЭ);
• ведение архива первичной бухгалтерии (договора, УПД – хранение, ведение реестра);
• функции гостеприимства, встреча клиентов, партнеров;
• организация командировок для руководителей и сотрудников;
• выполнение распоряжений руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени

...

АО «Финам» — успешно работает в брокерском бизнесе с самого зарождения российского финансового рынка. Более трёх десятилетий мы помогаем клиентам достигать инвестиционные цели, постоянно совершенствуя продукты и сервисы. У нас крупнейший центр биржевого образования в России, а наше торговое приложение FinamTrade — неоднократно отмечалось престижными премиями.

Мы усиливаем команду, которая уже сейчас создает будущее российского финтеха, и находимся в поиске

...

В связи с расширением и развитием приглашаем в свою команду офис-менеджера .

С 2006 года мы работаем в сфере девелопмента коммерческой недвижимости и оказываем полный спектр услуг на всех этапах строительства объекта для инвесторов, собственников земельных участков и недвижимости – сами строим, сами сдаем в аренду, сами управляем и сами продаем!

Обязанности:

• Заполнение, ведение клиентской базы/реестра в CRM и

...

В группу компаний МГрупп требуется офис-менеджер на постоянную офисную работу.

Обязанности:

• Работа с программой 1с: Управление нашей фирмой: загрузка, корректировка и проведение документов;
• Печать и подписание документов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение хозяйственной деятельности в офисе компании;
• Поиск нового персонала и проведение собеседования с потенциальными кандидатами;
• Прием и отправка корреспонденции.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ответственное отношения к порученным обязанностям;
• Опытный пользователь ПК

...

Вакансия: Администратор в детскую школу дронов/ офис-менеджер

О вакансии:

Вы мечтаете работать в инновационной сфере и помогать детям осваивать технологии будущего? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и ответственного администратора в детскую школу дронов DIGITLAB. Ваша роль будет ключевой в обеспечении бесперебойной работы нашего центра и создании комфортной атмосферы для наших учеников и их родителей.

Обязанности:

• Организация и

...

Офис-менеджер в СваркаСиб

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Присоединяйтесь к нашей команде в СваркаСиб! Мы – небольшая, но активно развивающаяся компания в Иркутске, специализирующаяся на продаже сварочного оборудования и материалов.

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса.
• Встреча и координация клиентов в выставочном зале.
• Обработка и отправка документов.
• Поддержка процесса продаж и взаимодействие с

...

Крупной лизинговой компании требуется офис-менеджер.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Заработная плата высокая+премии.

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение всей поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Копирование документов, приём звонков;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• Бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников Компании;
• Подготовка и организация проведения праздничных

...

Федеральная логистическая компания ITECO – лидер на рынке транспортной логистики России с крупнейшим собственным автопарком – п​​​риглашает кандидатов на должность "Офис-менеджера".

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярия, вода);

• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц;

• Взаимодействие с оператором сотовой связи, выдача СИМ-карт;

• Выполнение поручений сотрудников отдела кадров;

• Отправка и получение почтовой корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя;

• Организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• Знание MS Office

...

В компании ООО "УК СТП" открыта вакансия "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• отправка писем в почтовых отделениях;
• получение писем в почтовых отделениях;
• ведение документооборота.

Требования:

• Коммуникабельность;
• усидчивость;
• готовность к монотонной работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 - 13:00;
• работа в офисе;
• компенсация ГСМ.

• Мы предлагаем:

• Стабильный оклад - от 35000 до 45000
• Обучение за счет компании
• Система наставничества с первого дня работы
• Сотрудничество с федеральной компанией
• График работы – 5/2 (ПН-ПТ) с 09:00 до 18:00
• Программа корпоративных привилегий

•   

  Задачи, которые могут стать твоими:

• Консультировать клиентов в офисе
• Работать с CRM системой компании
• Частичное исполнение обязанностей HR специалиста
• Взаимодействовать с клиентами и партнерами
• Вести

...

ООО «Восточно-Сибирская Проектная Компания» (ООО "ВСПК") - мы выполняем полный комплекс работ по разработке проектной документации для объектов электроэнергетики: от сбора исходных данных и обследования объектов до сопровождения экспертизы, и авторского надзора за строительством.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Регистрация и отправка входящей, исходящей и внутренней документации, контроль исполнения;
• Отправка и получение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей офиса;
• Ведение делопроизводства по основной деятельности (приказы, распоряжения);
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, корпоративной почтой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Координация работы офиса, обеспечение всем необходимым (канцелярия, расходные материалы для техники и др.);
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансферов и т.д.);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Опыт

...

Рабочее место ул. Трактовая, 14А

Обязанности:

• административная поддержка офиса (прием звонков и посетителей, организация встреч/совещаний)
• ведение документооборота (регистрация, учет и хранение документов)
• хозяйственное обеспечение офиса (закупка канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности оргтехники)
• организация командировок (бронирование гостиниц/билетов)
• организация мероприятий (автобус, бизнес-ланчи, раздаточные материалы)
• координация работы младшего персонала (уборщицы)
• выполнение поручений директора.

Требования:

• уверенное владение ПК и оргтехникой
• умение работать с

...

Мы юридическая компания широкого профиля, оказывающая высококвалифицированную помощь во всех отраслях права. Наш девиз - «Нам доверяют», и мы гордимся тем, что клиенты могут быть уверены в получении именно тех услуг, которые им необходимы.

Ищем в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

• Организация работы офиса и контроль за порядком и чистотой.
• Управление расходными материалами и координация работы между отделами.
• Подготовка

...

Обязанности:

• Организация командировок руководителей и сотрудников компании (приобретение авиабилетов, бронирование отелей, заказ трансфера и т.д.). Оформление виз и контроль сроков действия виз.
• Планирование рабочих встреч руководителя.
• Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
• Встреча посетителей офиса.
• Прием и переадресация звонков.
• Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
• Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
• Распределение документации по отделам.
• Делопроизводство (оформление приказов,

...

Первая мужская и Первая женская клиника в Иркутске — это современные медицинские центры, специализирующиеся на диагностике, лечении и профилактике заболеваний репродуктивной системы. Мы предлагаем пациентам высококвалифицированную помощь, передовые технологии и индивидуальный подход.

Мы ищем специалиста по кадрам, который возьмет на себя задачи по кадровому делу производству, обеспечению жизнедеятельности офиса

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приём, перевод, отпуска, б/л

...