Работа: офис менеджер в Иркутске, 1347 вакансий

Основные обязанности:

• Прием, обработка входящих заявок и писем на эл. почте, расчет заявок, взаимодействие с клиентами и водителями.
• Работа с первичной документацией
• Взаимодействие с почтовым отделением: отправка и получение писем
• Работа в Гугл Диске

Требования:

• Ответственность, внимательность, исполнительность
• Активный пользователь ПК, Ms Office
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, праздничные дни - выходные.
• с 09:00 до 18:00

...

Обязанности:

• Работа с договорами;
• Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов;
• Сопровождение и контроль за исполнением обязательств по заключенным договорам;
• Проверка и контроль счетов к оплате;
• Выполнение поручений;
• Экономический анализ деятельности.

Требования:

• Высшее, неполное высшее;
• Умение работать с большим объемом информации и систематизировать ее;
• Ответственность, исполнительность, аналитический склад ума, внимательность к цифрам.
• Грамотная речь.

Условия:

• Пятидневная

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

alfa Development – группа компаний из Иркутска более чем с 16-летним опытом в строительной сфере. alfa возводит жилые комплексы комфорт- и бизнес-класса в Иркутске и Хабаровске. В ближайшее время наша команда приступит к своему первому проекту в Крыму, а также готовится к выходу на рынки новых для себя городов, например, Улан-Удэ и Читы. Мы быстро растем, любим учиться, вдохновляемся передовым

...

IT-компания Алитон - франчайзи 1С, на протяжении многих лет мы помогаем компаниям повышать эффективность бизнеса, автоматизируя всевозможные процессы. Специалисты нашей компании обслуживают более 100 фирм города Иркутска по вопросам внедрения, настройки и сопровождения программ фирмы «1С».

В связи с расширением приглашаем в нашу команду амбициозного ОФИС - МЕНЕДЖЕРА!

Ваши задачи:

• Работа в 1С, сверки с клиентами, выставление счётов;
• Проверка первичной

...

В строительно-монтажную компанию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- работа с документацией, оргтехникой;

- выставление счетов, коммерческих предложений, оформление договоров;

- работа с бухгалтерией;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- выполнение поручений руководителя.

Офис находится на улице Декабрьских Событий, 125.

Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока. Испытательный срок 1 месяц.

Заработная плата на испытательном сроке 30 000, далее 40 000.

Работы 5/2 с

...

Крупной лизинговой компании требуется офис-менеджер.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет;
• Заработная плата высокая+премии.

Обязанности:

• Организация работы офиса;
• Прием, регистрация и распределение всей поступающей корреспонденции, ведение деловой переписки;
• Копирование документов, приём звонков;
• Составление по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;
• Бронирование и приобретение авиа- и железнодорожных билетов для руководителя и сотрудников Компании;
• Подготовка и организация проведения праздничных

...

Обязанности:

• Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
• Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
• ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• сканирование, копировально-множительные работы
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
• подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
• организация командировок сотрудников: заказ авиа-

...

Обязанности:

- полный документооборот с клиетами (договора, счета, накладные, акты сверки)

- контроль дебиторской задолженности

- осуществление приемки товаров

- общение с клиентами

- помощь менеджеру по работе с ключевыми клиентами

- возможность продаж (по желанию)

- контроль складских остатков (инвентаризация)

- помощь в организации мероприятий для косметологов (семинары, обучения, конгрессы)

Требования:

- опыт работы на релевантной должности от 1

...

В организацию, занимающуюся оптовой торговлей крепежными изделиями и инструментом требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Документооборот;Обработка входящих звонков;Составление договоров;Формирование счетов в 1С, контроль отгрузок, работа с кассой, работа с почтой;

Требования:

Высшее или неоконченное высшее образование;Уверенный пользователь ПК и офисных программ (1С, Excel, Word);Умение пользоваться офисной техникой;Ответственность, порядочность, исполнительность;

Условия:

Трудоустройство по ТК;График 5/2 с 9:00-18:00;

...

Требуется офис-менеджер в оценочную компанию.

Мы ищем порядочного, ответственного и исполнительного кандидата, который легко устанавливает контакт с людьми, проявляет инициативу и быстро учится!

Требования:

⁃ знание ПК

⁃ знание Word, Excel и 1С;

⁃ Коммуникабельность

⁃ Стрессоустойчивость

⁃ Ответственность в выполнении возложенных задач

⁃ Внимательность

⁃ Инициативность

⁃ Порядочность

⁃ Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

⁃ График работы

...

Торговый Дом "Мир сварки" на сегодняшний день - это:

22 года на рынке

23 филиала по стране

ведущий лидер на рынке продаж сварочных материалов

В молодую, перспективную и дружную команду профессионалов примем офис-менеджера по работе с клиентами!

Рассматриваем кандидатов с опытом работы в аналогичной должности от 1 года, в приоритете кандидаты из Ленинского района, Ново-Ленино и Второй Иркутск.

Необходимые требования:

...

Обязанности:

• Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание остатков, заказ);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе);
• Контроль работы клининга;
• Сбор информации о потребностях сотрудников;
• Поддержание корпоративных активностей (помощь в организации и сопровождении корпоративных мероприятий). Ведение отчетности по своему

...

Компания "ЕДИНЫЙ ЦЕНТР КОНСАЛТИНГА" находится в поиске ответственного, активного, умеющего работать в режиме многозадачности, сотрудника!

ПРОСЬБА ознакомиться с обязанностями и требованиями :)

Обязанности:

• Ведение документооборота: прием, регистрация, отправление (с выездом на почту);
• Контроль передачи заявок и прием/рассылка полученных документов нашим клиентам;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса, контроль наличия/заказа канцелярии в офисе;
• Работа с оргтехникой;

...

Обязанности:

- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, ключей и т.д.- Ведение документооборота.- Переписка и телефонные переговоры с клиентами.- Работа с входящей/исходящей документацией и корреспонденцией;- Выполнение поручений руководителя

-Составление рамочных договоров с субподрядчиками и поставщиками.

Требования:

- Знание ПК: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и офисной техники.- Среднее-специальное/Неполное высшее/высшее образование;- Внимательность и аккуратность, коммуникабельность, грамотная

...

Вам предстоит:

• Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, кофе)
• Организация чистоты всех комнат кабинета руководителя(контроль уборщицы)
• Работа с руководителем:- помощь руководителю в планировании его делового графика- организация совещаний: уведомление и сбор участников, техническое обеспечение совместно с ИТ компании, кофе/чай, кейтеринг, ведение протоколов при необходимости.- доведение до работников фирмы распоряжений руководителя, контроль исполнения, ведение статистики.
• Работа с входящими документами

...

Bозможнoсть paбoтать с 16 лет!!Рaсcматpивaeм кандидатов бeз опытa paбoты!!Kомпания ТТК в поиcках активногo Meнеджерa в отдeл продaж!Мы предоставляем качеcтвeнныe услуги cвязи населeнию нашего гopода, с нaми выгоднo, пoтoму чтo мы магиcтpaльный федеральный прoвайдeр, наши клиенты довольны, и рекомендуют нас друзьям и соседям.

Обязанности:

• Продвигать услуги компании (Интернет, ТВ) путем телефонного обзвона потенциальных абонентов;

• Консультировать клиентов

...

Обязанности:

Работа с корреспонденцией, документацией.Организация совещаний, ведение протоколов.Приобретение билетов для командировок руководителя и персонала.Работа с операторами сотовой связи (личный кабинет, выдача сим-карт, подбор тарифов сотрудникам, отслеживание расходов и пр.).Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. инвентаря, контроль за работой уборщицы и пр.).Выполнение задач руководителя.

Требования:

Среднее или высшее образование, рассматриваем кандидатов без опыта работы.Грамотная устная

...

Обязанности:

Работа с корреспонденцией, документацией.Организация совещаний, ведение протоколов.Приобретение билетов для командировок руководителя и персонала.Работа с операторами сотовой связи (личный кабинет, выдача сим-карт, подбор тарифов сотрудникам, отслеживание расходов и пр.).Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. инвентаря, контроль за работой уборщицы и пр.).Выполнение задач руководителя.

Требования:

Среднее или высшее образование, рассматриваем кандидатов без опыта работы.Грамотная устная

...

Обязанности:

• Работа с документацией
• Помощь менеджеру закупа
• Составление коммерческих предложений

Требования:

• Способность к обучению
• Готовность работать с большим объемом информации
• Знание офисных программ (Word, Excel)
• Рассмотрим кандидатов без опыта, после окончания учебного заведения.

Условия:

• Официальное трудоустройство, 5-ти дневная рабочая неделя, 8-ми часовой рабочий день (с 8.00 до 17.00).
• Заработная плата 45000 рублей (на испытательном сроке 2 месяца), после 50000 рублей

...