Работа: секретарь в Иркутске, 22 вакансии

Приглашаем в нотариальную контору Секретаря

Что предлагает компания:

• Оформление в соответствии с ТК РФ

• График работы: пн-чт с 9 до 18 обед 13-13:30/пт с 9 до 15 без обеда

• Заработная плата 40 000 руб.

• Место работы: г. Иркутск, ул. Карла Либкнехта

Какими мы видим своего коллегу:

• Высокая скорость печати - обязательно!!!

• Хороший уровень владения ПК

• Опыт работы в специальных программах

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

Обязанности:

- ведение протокола судебных заседаний

- организация судебного процесса

- осуществление вызова участников процесса и свидетелей, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (выписывать повестки, отправлять телефонограммы и т.д.) в сроки, установленные процессуальным законодательством

Требования:

1. Высшее юридическое образование

2. Режим работы с 9.00-18.00

"Восточно-Сибирское речное пароходство" крупнейшее судоходное предприятие. Приглашает на работу Помощника руководителя/Секретаря.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня директора: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
• Техническое обеспечение работы директора: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства

...

Обязанности:

1. Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов).
2. Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора.
3. Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я.
4. Ведение журнала проверок.
5. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи).
6. Встреча посетителей.
7. Выполнение поручений руководителя

...

Обязанности:

- Курирование всей информационной работы министерства по молодежной политике Иркутской области и учреждений, подведомственных министерству;

- Еженедельное посещение планерок министерства по молодежной политике Иркутской области. Еженедельный доклад о показателях эффективности учреждений, подведомственных министерству постановка актуальных задач.- В подчинении 5 человек. Распределение всех задач. Распределение фотографов и видеографов по мероприятиям в зависимости от заявок.- Контакт с пресс-службой Губернатора

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( в том числе обработка входящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящих писем, пакетов)
• Обработка входящих заявок на обучение от клиентов, рассылка доступов для слушателей в СДО (система дистанционного обучения)
• Сканирование, копирование и пересылка файлов
• Своевременный заказ канцелярии, бланков и других расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего-профессионального. Готовы рассмотреть также обучающихся

...

Обязанности:

- Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании;

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы.

Требования:

• Желателен опыт аналогичной работы - секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки;
• Доброжелательность, ответственность;
• Знание делопроизводства;

...

Ищем толковую офис-менеджера в нашу прекрасную клинику по адресу: ул.Марата, 54, можно без опыта работа, но с деловыми качествами!

• Желательна локация: Октябрьский, Кировский, Свердловский районы города Иркутска

Обязанности:

• Ведение документооборота клиники: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Отправка, контроль и учет почтовой корреспонденции;
• Подготовка документов (приказы, распоряжения, регламенты, журналы, СОПы и т.д.): регистрация, печать, доведение до исполнителей,

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

Приём граждан

Регистрация входящей корреспонденции

• Исполнение уровней, административные, гражданские дела
• ведение нарядов
• отправка копий решений по материалам
• Выдача исполнительных листов
• ведение программы Амирс

Требования:

• Обязателен опыт работы на судебном участке участке
• Высшее юридическое образование

Условия:

• График 5/2
• официальное трудоустройство
• Дружный коллектив

К нотариусу с 30 летним стажем работы требуется помощница . Всего в штате 4 помощника

Обязанности:

• Работа с гражданами, консультирование
• Составление описи документов
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение реестров
• Работа с почтой

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Опыт работы желателен, с высоким уровнем ответственности и обучаемости
• Уверенное владение ПК, высокая скорость печати
• Готовность к общению с большим количеством людей, доброжелательность и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания,
• работа с документами, поступающими в офис судьи.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Ключевые задачи:- Работа с руководством, со структурными подразделениями банка, контроль поручений руководства

- Согласование организационно-распорядительных документов (Приказы/Распоряжения по основной деятельности)

- Прием входящих звонков, при необходимости, их переадресация соответствующим должностным лицам или подразделениям

- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции

- Обеспечение приемной чайно-конфетной продукцией

- Обработка авансовых отчетов руководителей по командировочных/представительским расходам

- Ведение графика служебных авто

Что важно для нас:

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение сторон.
• Оформление дел после рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего юридического образования.
• Без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 41 до 51 дня.
• Статус государственного гражданского служащего.
• Возможность карьерного роста.
• Получение опыта работы по юридической специальности.

Обязанности:

• Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании
• Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе)
• ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• сканирование, копировально-множительные работы
• подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы
• подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня)
• организация командировок сотрудников: заказ авиа-

...

Обязанности:

1. Осуществлять прием и регистрацию корреспонденции, доводить информацию до исполнителя.2. Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления.3. Регистрировать исходящие документы с ведением соответствующих журналов.4. Составлять и вносить изменения в базы данных.5. Составлять проекты документов, осуществлять их правку, организовывать подписание руководителем.6. Осуществлять подготовку документов к отправке почтой/курьерскими службами.7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ канцелярии,

...

Обязанности:

Ведение документооборота учреждения. Электронный документооборот СЭД-дело. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Выполнение поручений руководителя, прием и обработка входящих звонков, согласование встреч с

...

Обязанности:

• Работа с клиентской базой компании: осуществление исходящих звонков, с целью уточнения контактного лица для отправки электронных и печатных каталогов почтой РФ, рассылки приглашений на выставки и семинары;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота Технического центра.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и программ Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• В обязательном порядке: пунктуальность, дисциплинированность, аккуратность, внимательность,

...