Работа: секретарь в Иркутске, 29 вакансий

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.
• принимать поступающую на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• вести журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
• отправлять исполненную документацию по адресатам.
• вести делопроизводство

Требования:

• высшее образование
• опыт работы от 1 года

...

Обязанности:

• планировать и оптимизировать рабочий график руководителя;
• организовывать рабочие и частные поездки руководителя с выбором оптимального варианта затрат и логистики перемещений;
• организовывать встречи и приёмы посетителей руководителя, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников компании;
• организовывать совещания, переговоры;
• подготавливать информационные материалы, презентации, аналитические справки и отчёты для эффективной работы руководителя;
• выполнять поручения руководителя, находящихся в сфере личных компетенций;
• оформлять

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания,
• работа с документами, поступающими в офис судьи.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Обязанности:

• прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции, передача её в соответствии с указаниями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;

• ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

• подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся и учет часов учебной работы

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей
• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование
• грамотная устная и письменная речь.
• навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• 40-часовая пятидневная рабочая неделя с выходными днями суббота и воскресенье.
• место работы по адресу: г.Иркутск, ул. Дыбовского 8/9.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса
• Организовывать прием посетителей
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию
• Выполнять работу по подготовке документов
• работа с архивом нотариуса

Требования:

- наличие юридического образования

• грамотность
• ответственность
• Умение работать с большим объемом информации
• уверенность

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии и других товаров) ;
• Выполнение поручений руководителя;
• Распределение звонков, прием и передача сообщений;
• Ведение офисной документации;
• Организация отправки почтовой корреспонденции, составление реестров, отправление и получение писем, их распределение;
• Доведение до сотрудников и контроль распоряжений руководителя;
• Организация командировочных поездок сотрудникам (билеты, гостиницы и т.д.);
• Организация приема посетителей;
• Регистрация претензий, отправка рапортов;
• Внесение счетов в программу

...

Обязанности:

Ведение протоколов, извещение сторон по делу

Требования:

Высшее юридическое образование

Условия:

График работы 5/2

Квартальные премии

Знание и получение опыта,карьерный рост

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, почтовая корреспонденция (Обработка входящей - исходящей информации (звонки, корреспонденция);
• Обработка первичной документации
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Протокол совещаний
• Материальное обеспечение офиса
• Выполнение поручений разнопланового характера
• Введение реестра путевых листов, контроль получения/выдачи
• Оформление коммерческих предложений

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать с большим объемом информации.
• Знание принципов документооборота, в том числе кадрового.
• Опытный пользователь MS

...